Logística de encomendas: tudo o que você precisa saber

Divulgar seu trabalho, conquistar clientes e pagar as contas com o próprio dinheiro é ótimo. Nesse sentido, os desenhos realistas podem se transformar em sua única forma de renda. Para isso, é preciso investir no aperfeiçoamento da técnica e começar a atender clientes por encomendas.

Cada etapa nesse processo é importante. Além de executar um bom trabalho e cobrar um preço justo, você terá que ficar atento à pontualidade da entrega. É preciso garantir ainda que o trabalho chegue às mãos do cliente em perfeitas condições. Para isso, escolha um meio de transporte adequado e capriche na embalagem.

Veja dicas de como embalar o desenho realista e como enviar a encomenda em segurança.

O que é logística de encomendas?

Logística de encomendas é um processo crítico que envolve embalagem adequada, seleção do meio de transporte e acompanhamento da entrega até o cliente. Desenhos em folha devem ser protegidos com papel cartão resistente e enviados em tubos apropriados, enquanto molduras com vidro requerem proteção especial com papel bolha e caixas adequadas. Existem várias opções: Correios (PAC e Sedex), transportadoras tradicionais ou aplicativos de entrega para entregas em mesma cidade.

Embale as encomendas corretamente

Antes de enviar o desenho realista para o cliente, é preciso providenciar uma embalagem correta. No caso de enviar apenas a folha com o desenho, escolha uma embalagem que não amasse o material. Além disso, ela deve permitir que as encomendas cheguem em perfeito estado ao destino.

Como embalar uma folha

Veja o passo-a-passo para embalar o desenho em folha para envio:

Coloque o desenho entre duas folhas de papel cartão ou kraft;
Enrole o desenho com as folhas de papel cartão ao lado;
Com o rolinho pronto, feche com fita adesiva;
Coloque em uma caixa de prisma ou em um tubo, que pode ser encontrado em papelão grosso e resistente ou PVC;
Feche o tubo com a própria tampa ou com um papelão grosso e resistente;
Fixe a tampa com fita adesiva;
Embale a caixa ou o tubo;
Coloque a etiqueta com os dados do remetente e destinatário.

Como embalar uma moldura

Já no caso dos desenhos enviados com molduras, o cuidado na hora de embalar é maior. Por isso, siga os seguintes passos:

Passe uma fita adesiva, de maneira que forme um X, na superfície de vidro. Isso fará com que caso ele quebre, não forme pontas que danifiquem o desenho;
Coloque um pedaço de espuma sobre a parte de vidro, para diminuir o atrito entre ele e o papel bolha;
Prenda a espuma com fita adesiva;
Envolva totalmente a moldura em papel bolha;
Prenda as pontas com fita adesiva;
Coloque a embalagem dentro de uma caixa de papelão que fique justa, ou seja, que não deixe espaço entre o papel bolha e o papelão;
Sinalize a caixa como frágil;
Coloque a etiqueta com os dados do remetente e destinatário.

Caso envie diversas molduras para um mesmo endereço, é interessante considerar o uso de uma caixa de madeira. Assim, os quadros ficam mais protegidos, uma vez que elas são mais resistentes.

Opções de envio para o cliente

É muito importante conhecer algumas opções de transporte. Embora o envio pelos Correios possa parecer mais prático, às vezes, a transportadora pode ser mais barata.

Afinal, nem sempre o preço é o único item a ser levado em conta. Ao mesmo tempo que existem clientes que querem economizar no frete, há os que têm pressa. Para eles, modalidades que sejam mais rápidas podem ser mais interessantes, mesmo que sejam mais caras.

Correios

Os Correios chegam em grande parte das cidades brasileiras. Existem vários tipos de envios, que podem atender ao que o seu cliente precisa. A empresa também conta com o serviço de coleta em casa, para facilitar ainda mais o seu trabalho.

Sedex Hoje: A forma mais rápida de enviar uma encomenda pelos Correios. Você posta e ela é entregue no mesmo dia. A postagem deve ser feita em uma agência credenciada, de segunda a feira, até às 13h. Apenas algumas cidades são atendidas. É um serviço rápido, porém tem um custo mais alto que os demais.

Sedex 10: O cliente posta em um dia, e até às 10 horas do dia seguinte o destinatário recebe. Vale lembrar que somente dias úteis são contados. Nem todas as agências contam com esse serviço.

Sedex 12: Algumas cidades que não são atendidas pelo Sedex 10 têm como alternativa o Sedex 12. A entrega será feita até as 12 horas do dia útil seguinte ao da postagem. O preço costuma ser semelhante ao do Sedex 10.

Sedex: O envio por Sedex pode ser feito para todo o Brasil. No geral, a entrega é feita em um ou dois dias úteis após a postagem. Ele é mais econômico que os anteriores e pode ser uma ótima maneira de entregar encomendas.

PAC: O PAC é uma alternativa ao Sedex. Ele aceita o envio de caixas para todo o Brasil. Como vantagem, o custo é bem mais em conta. Como desvantagem podemos destacar o prazo de entrega. Há casos do desenho chegar apenas 10 dias após a postagem. Porém você tem disponível um código de rastreamento para acompanhar todo o percurso.

Entrega de encomendas internacionais: Os Correios também fazem entrega fora do Brasil. Existem serviços como Sedex Mundi Mercadoria (mais caro e rápido), EMS Mercadoria expressa (custo alto), Leve Internacional (tempo intermediário) ou Mercadoria econômica (custo baixo e prazo maior).

Transportadoras

Você pode optar também por enviar a encomendas por uma transportadora. É preciso se informar sobre as que atendem em sua cidade, para verificar qual chega ao destino.

Pode ser interessante para quando você enviar volumes muito grandes, não transportados pelos Correios. No geral, será necessário assinar um pequeno contrato, antes do envio do volume.

As transportadoras costumam ter o serviço de coleta domiciliar, assim como os Correios. Por isso, pode ser interessante fazer uma cotação e comparar os valores. Vale lembrar que será necessário emitir Nota Fiscal. Do outro lado, nos Correios você fará apenas uma declaração simples.

Aplicativos de entregas

Quem mora nos grandes centros e vai atender um cliente da mesma cidade, pode acessar aplicativos como Rappi ou Glovo que prometem o serviço de entrega com agilidade.

A facilidade é que um profissional do serviço busca o desenho em sua casa ou trabalho e entrega ao destinatário. É similar ao serviço de motoboy. Você pode pedir a qualquer hora do dia pelo app.

O Rappi oferece entrega por moto, bicicleta e carro. Já o Glovo usa motocicletas. Os valores são calculados de acordo com a distância entre remetente e destinatário.

Caixa de encomenda sendo preparada para envio

Galeria curada com 545 desenhos realistas feitos a mão. Veja o que é possível fazer só com lápis e papel.

Perguntas Frequentes

Qual é a melhor forma de embalar um desenho para evitar danos?

A melhor forma depende se o desenho está em folha solta ou em moldura. Para folhas, use papel cartão resistente nos dois lados, enrole bem e coloque em um tubo de papelão ou PVC. Para molduras com vidro, passe fita adesiva em X no vidro, cubra com espuma, envolva com papel bolha e coloque em caixa de papelão bem ajustada. Sinalize como frágil. Se enviar múltiplas molduras, uma caixa de madeira oferece maior proteção. O importante é eliminar espaços que permitam movimento dentro da embalagem.

Qual transportadora é melhor para envios de desenhos: Correios ou transportadora?

Depende do seu volume, prazo e orçamento. Para um ou dois desenhos, os Correios (Sedex) é mais prático. Para volumes maiores ou molduras pesadas, uma transportadora pode ser mais barata em custo total. Faça cotações com ambas. Se o cliente está na mesma cidade, aplicativos de entrega são mais rápidos e práticos. Para clientes em outra cidade, Sedex dos Correios oferece bom equilíbrio entre preço e velocidade. Sempre repasse o código de rastreamento ao cliente.

Como calcular o custo de frete para cobrar do cliente?

Escolha o tipo de transporte que será usado e solicite uma cotação. Alguns desenhistas cobram o valor exato do frete, outros adicionam um pequeno percentual para cobrir custos de embalagem. O mais importante é deixar claro ao cliente qual será o valor de frete antes de confirmar a encomenda. Você pode negociar se o cliente pagar o frete ou se isso será incluído no preço do desenho. Seja transparente e justifique o valor para evitar problemas posteriores.